常用文书 · 催告函

催告函模板｜催款、催告履行与主张权利的规范写法

提供催告函模板，适用于催款、催告交货、催告履行合同义务等场景。同时说明催告函的作用、送达方式和中断诉讼时效的要点。模板仅供参考，正式使用前建议核对事实和金额。

可复制使用附填写要点咨询电话 15387400139

催告函模板

适用于催款、催告交货、催告履行等场景

催　告　函致：__________（收件人姓名/公司名称）本人/本单位__________（姓名/公司名称）与贵方于____年____月____日签订《__________合同》，约定__________（简述约定内容）。根据合同约定，贵方应于____年____月____日前__________（履行义务内容，例如：支付货款人民币__________元、交付__________货物）。本人/本单位已按约履行了__________义务，但贵方至今未__________（未履行的内容）。截至____年____月____日，贵方尚欠__________（列明具体金额或未履行事项）。现本人/本单位正式催告贵方：请于收到本函之日起____日内__________（明确要求，例如：支付上述款项人民币__________元、交付约定货物、履行合同义务）。如贵方逾期仍未履行，本人/本单位将依法采取包括但不限于提起诉讼、申请仲裁、申请财产保全等措施，由此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、差旅费等），将由贵方承担。请贵方予以重视，及时处理。催告人（签字/盖章）：__________ 联系电话：__________ 地址：__________ 日期：____年____月____日（请通过快递或可留痕方式送达，并保留送达凭证）

催告函的作用

中断诉讼时效：向义务人提出履行请求，可以中断诉讼时效，重新计算三年。这是催告函最重要的法律效果。
明确主张权利：书面催告比口头催告更有力，能够清晰记录催告的时间、内容和金额。
为诉讼做准备：催告函和送达凭证可以作为证据，证明已经主张过权利，对方仍未履行。
促成履行：部分对方在收到书面催告后，可能主动履行或协商解决，避免进入诉讼程序。
明确解除条件：部分合同约定，一方违约后经催告仍不履行的，另一方可以解除合同。催告函是行使解除权的前置步骤。

催告函与其他函件的区别

函件类型	出具主体	主要作用
催告函	当事人自己	催告履行、中断时效、为诉讼做准备
律师函	律师事务所	正式表明法律立场，施压效果更强
解除通知	当事人自己	通知对方解除合同
对账单	当事人双方	确认金额、数量、履行情况

催告函和律师函的作用有重叠。金额较小、关系尚可的，可以先发催告函；金额较大、对方拖延明显的，可以直接委托律师发律师函。

催告函的送达方式

送达方式	优点	注意事项
EMS 快递	可以查询签收记录，作为送达凭证	面单写明"催告函"和合同名称，保留快递底单
微信/短信	快捷，聊天记录可作为证据	要保留完整对话，包括对方身份信息
电子邮件	可以保留发送记录	确认对方邮箱真实性，最好与快递同时使用
当面送达	可以直接确认收到	需要对方签收，最好有第三方在场

建议同时通过 EMS 快递和微信/邮件送达，保留多重记录。对方拒收的，快递退回记录也可以作为送达证据。相关处理可参考长沙债务纠纷法律服务、长沙合同纠纷法律服务。

催告函常见问题

催告函一定要用快递寄吗？

不一定。快递的好处是可以查询签收记录，作为送达凭证。微信、短信、电子邮件也可以，关键是保留完整的发送和接收记录。建议同时用两种方式送达，增加证据的充分性。

催告函能中断诉讼时效吗？

可以。向义务人提出履行请求是诉讼时效中断的法定情形之一。催告函发出并送达对方后，时效从送达之日起重新计算三年。关键是保留送达凭证，比如快递面单、签收记录、微信聊天记录等。

对方拒收催告函怎么办？

对方拒收的，快递公司的退回记录也可以作为送达证据。同时可以补充通过微信、短信、电子邮件等方式再次催告，多渠道保留证据。如果对方一直拒收，说明协商可能性较低，可以直接起诉。

催告函中要不要写具体金额？

建议写清楚。金额、逾期天数、逾期利息的计算方式都写清楚，可以避免后续争议。如果金额还在变动，可以写"截至函件发出之日，尚欠__________元"，并注明后续利息另行计算。

发催告函后多久可以起诉？

催告函中一般会给对方一个合理的履行期限，比如七到十五天。期限届满对方仍未履行的，就可以起诉。但催告不是起诉的法定前置程序，债权人可以直接起诉。催告的目的是中断时效、固定证据和尝试协商。

催告函可以多次发吗？

可以。每次催告都可以中断诉讼时效，重新计算三年。频繁催告也不会有什么副作用，反而能强化证据链。建议每次催告都保留送达凭证。